Évitez les erreurs et gagnez du temps dans votre gestion quotidienne !

Grâce à une collection de modèles pratiques et professionnels, prêts à l’emploi

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Si Vous êtes

un(e) gestionnaire,

 

Et vous souhaitez éviter les pertes de temps liées à la création de documents de gestion,

les complications dans l’organisation des ressources humaines ou les erreurs administratives,

 

cette collection de modèles pratiques et professionnels, prêts à l’emploi, est faite pour vous

Planning horaire de travail

Le Planning Horaire de Travail organise les heures de travail des employés sur une période donnée. Il permet de définir les plages horaires de présence, d’assurer une répartition équitable des tâches et de garantir une bonne gestion des ressources humaines pour optimiser la productivité.

 
 
 
 

Tableau de suivi des tâches Excel

Le Tableau de Suivi des Tâches Excel permet d’organiser et de suivre l’avancement des différentes tâches à accomplir. Il inclut des colonnes pour les délais, les priorités, les responsables et les statuts, facilitant ainsi la gestion de projets et assurant que toutes les tâches sont complétées dans les délais et selon les attentes.

 
 
 
 

Liste des tâches quotidiennes

La Liste des Tâches Quotidiennes organise les activités à accomplir chaque jour, permettant de prioriser les tâches et de rester concentré. Elle aide à améliorer la productivité, à suivre les progrès et à s’assurer que rien n’est oublié, tout en facilitant une gestion du temps plus efficace.

 
 
 
 

Évaluation de rendement

L’Évaluation de Rendement permet de mesurer la performance d’un employé, en identifiant ses forces et ses axes d’amélioration. Elle favorise le développement professionnel, renforce la motivation et aligne les objectifs individuels avec ceux de l’entreprise, contribuant ainsi à une meilleure efficacité globale.

 
 
 

CALENDRIER DES ABSCENCES EMPLOYES

Le Calendrier des Absences Employés centralise les informations sur les congés et absences, facilitant la gestion des effectifs et la planification. Il permet de prévoir les disponibilités, d’éviter les chevauchements, et d’assurer une continuité dans le fonctionnement de l’équipe.

 
 
 
 

Pointage Du Personnel

Le Pointage dans sa version simplifiée permet de suivre le nombre de jours travaillés, les absences, les jours de repos et les jours de maladie. Il offre une vue d’ensemble claire des présences et des absences, facilitant ainsi la gestion des ressources humaines et le calcul des rémunérations.

 
 
 
 
 

TO DO LIST

La To-Do List résout le problème de l’oubli et de la dispersion des tâches en organisant tout ce qui doit être fait en un seul endroit. Elle aide à prioriser les actions, à structurer la journée, et à visualiser les progrès, ce qui améliore la productivité et la gestion du temps.

 
 
 

Formulaire d'informations personnelles d'employé

Le Formulaire d’Informations Personnelles d’Employé recueille les données essentielles sur chaque salarié, telles que ses coordonnées, son statut marital, et ses informations bancaires. Il permet à l’entreprise de gérer efficacement les aspects administratifs, de garantir la conformité légale et de faciliter la communication avec les employés.

 
 
 

Tableau excel de suivi des recrutements

Le Tableau Excel de Suivi des Recrutements permet de centraliser toutes les informations relatives aux candidats, telles que leurs coordonnées, les étapes du processus de recrutement, les retours des entretiens et les décisions prises. Il aide à organiser et à suivre les progrès de chaque candidature, facilitant ainsi une gestion plus efficace et structurée du recrutement.

 
 
 
 

FICHE DE SALARIE

La Fiche de Recrutement regroupe toutes les informations pertinentes sur un candidat, telles que ses qualifications, expériences et compétences. Elle simplifie le processus de sélection, aide à comparer les profils et garantit que le recrutement se fait de manière organisée et conforme aux besoins de l’entreprise.

 
 
 

Order de virement

L’Order de Paiement est un document formel qui autorise un paiement à être effectué, généralement entre deux parties ou à une institution financière. Il permet de garantir que la somme due soit transférée selon les modalités convenues, offrant ainsi une sécurité et une traçabilité aux transactions.

ACCUSE DE LIVRAISON

L’Accusé de Livraison confirme la réception d’une commande et évite les litiges liés à la non-livraison. En validant que le produit a bien été remis au destinataire, il apporte une preuve essentielle pour assurer la transparence et renforcer la confiance entre le fournisseur et le client.

Bulletin de paie

Le Bulletin de Paie clarifie pour l’employé les détails de sa rémunération, incluant les heures travaillées, les primes, les déductions, et les cotisations sociales. En fournissant une transparence complète, il aide à prévenir les malentendus et assure une conformité légale dans la gestion des salaires.

 
 
 

Le Compte Rendu de Réunion

Le Compte Rendu de Réunion résume les points discutés, les décisions prises et les actions à entreprendre, permettant à tous les participants de rester alignés. Il sert de référence pour le suivi, renforce la transparence et assure que chacun est informé des responsabilités et des prochaines étapes.

 
 
 
 

Demande De Relevé Bancaire (Word)

La Demande de Relevé Bancaire permet d’obtenir un historique détaillé des transactions d’un compte. Elle aide à suivre les dépenses, à vérifier les paiements et à fournir des preuves en cas de besoin, assurant une gestion financière transparente et bien documentée.

 
 
 
 

Demande de Certification de Chèque

La Demande de Certification de Chèque garantit la validité d’un chèque et assure qu’il est provisionné. Elle sécurise les transactions en confirmant au bénéficiaire que les fonds sont bien disponibles, réduisant ainsi le risque de chèques sans provision.

 
 
 
 

Fiche de Prospection

La Fiche de Prospection centralise les informations essentielles sur chaque prospect, facilitant un suivi personnalisé et structuré. Elle aide à optimiser les efforts de vente, en permettant d’identifier les prospects les plus prometteurs et d’améliorer les taux de conversion.

 
 
 

Fichier Excel de Prospection

Le Fichier Excel de Prospection permet de centraliser et organiser les données des prospects de manière structurée. Il facilite le suivi des interactions, l’analyse des opportunités et la gestion des priorités, optimisant ainsi les efforts commerciaux pour convertir davantage de prospects en clients.

 
 
 

Fichier Excel relance client

Le Fichier Excel de Relance Client permet de suivre les relances effectuées auprès des clients, en consignant les dates, les actions et les résultats. Il aide à maintenir un contact régulier et structuré, augmentant ainsi les chances de conclure des ventes ou de résoudre des problèmes rapidement.

 
 
 

Gestion des réclamations clients sur Excel

La Gestion des Réclamations Clients Excel permet de suivre et d’organiser les plaintes des clients de manière structurée. Ce fichier aide à consigner les détails des réclamations, les actions prises et leur statut, facilitant ainsi la résolution rapide des problèmes et améliorant la satisfaction client.

 
 
 

Lettre de fin de contrat de travail

La Lettre de Fin de Contrat de Travail officialise la terminaison d’une relation professionnelle, qu’elle soit à l’initiative de l’employeur ou de l’employé. Elle précise les raisons de la rupture, les modalités de départ, et rappelle les droits et obligations des parties, assurant une transition claire et conforme aux règles légales.

 
 
 

Mémo téléphone

Le Mémo Téléphone permet de consigner rapidement les informations importantes reçues par téléphone, telles que les détails d’une conversation, les actions à entreprendre ou les rendez-vous à prendre. Il aide à ne rien oublier et à assurer un suivi précis des échanges.

 
 
 
 

Modèle Justificatif de déplacement Professionnel

Le Modèle de Justificatif de Déplacement Professionnel sert à attester qu’un salarié ou un collaborateur se déplace pour des raisons professionnelles. Il détaille les dates, le lieu, l’objet du déplacement et l’itinéraire, facilitant la gestion des frais professionnels et garantissant la conformité avec les règles de l’entreprise.

 
 
 
 

Note de frais

La Note de Frais permet à un employé de déclarer les dépenses engagées dans le cadre de son travail, telles que les déplacements, repas ou fournitures. Elle détaille chaque dépense et sert à rembourser l’employé tout en assurant la conformité des frais avec les politiques de l’entreprise.

 
 
 
 

Rapport de prospection par téléphone

Le Rapport de Prospection par Téléphone consigne les résultats des appels effectués avec les prospects, incluant les informations collectées, les réponses obtenues et les actions à suivre. Il aide à analyser l’efficacité des appels, à ajuster les stratégies de prospection et à assurer un suivi cohérent.

 
 
 
 

Suivi Congé

Le Suivi des Congés permet de gérer les absences des employés en enregistrant les dates de congé, les types (payés, maladie, etc.) et leur solde. Il aide à planifier efficacement les ressources humaines, à éviter les conflits d’absences et à garantir le respect des droits des employés.

 
 
 
 

Suivi des problèmes

Le Suivi des Problèmes permet de suivre et gérer les problèmes ou incidents rencontrés, en documentant leur statut, les actions prises et les solutions apportées. Il aide à assurer une résolution rapide, à éviter la répétition des mêmes erreurs et à améliorer la qualité du service ou du produit.

 
 
 
 

Tableau Recettes Depenses

Le Tableau Recettes-Dépenses permet de suivre les flux financiers d’une entreprise ou d’un particulier en enregistrant les revenus et les dépenses. Il aide à avoir une vue d’ensemble de la situation financière, à identifier les zones de surdépense et à prendre des décisions éclairées pour une gestion budgétaire efficace.

 
 
 
 

Suivi Facturation

 

Le Tableau de Suivi de Facturation centralise les informations sur les factures émises, leur statut (payée, en attente, impayée) et les échéances. Il permet de suivre efficacement les paiements, d’anticiper les relances et de garantir une gestion financière fluide et organisée.

Avis disciplinaire

L’Avis Disciplinaire informe un employé d’un manquement aux règles de l’entreprise et des mesures correctives à prendre. Il vise à rappeler les attentes, à prévenir les récidives et à maintenir un environnement de travail respectueux et conforme aux politiques internes.

 
 
 
 
 

Guide d'Entrevue

Le Guide d’Entrevue structure le processus d’entretien en proposant des questions clés et des critères d’évaluation. Il aide à mener des discussions ciblées, à comparer les candidats de manière équitable et à sélectionner celui qui correspond le mieux aux besoins du poste et de l’entreprise.

 
 
 
 
 

La Politique Vestimentaire

La Politique Vestimentaire définit les règles concernant la tenue des employés au travail, en tenant compte de l’image de l’entreprise et des exigences de sécurité ou de professionnalisme. Elle assure une présentation cohérente et appropriée, renforçant ainsi la crédibilité et le respect des valeurs de l’organisation.

 
 
 
 

200 modèles d'emails professionnels

Des modeles Professionnels à copier coller pour une communication professionnelle et sans fautes 

Service RH 
🤝 Recrutement et Intégration :
📣 Communication interne et Événements 
📈 Gestion des Performances et Développement Professionnel :

Service Comptabilité 
💼 Facturation et Paiements :
💰 Gestion des Frais et Remboursements :
📧 Communication avec les Fournisseurs et Clients :

Service Commercial 
🔍 Prospection et Vente 
💬 Communication avec les Clients 
🎉 Événements et Marketing 

Service Après-Vente 
🔧 Demandes de Service 
🛠️ Réparations et Maintenance 
🛡️ Gestion de Garanties et Retours 

17 Checklists très importantes

Les Checklists assurent une organisation optimale et préviennent les oublis. Sans elles, des erreurs peuvent survenir, entraînant des retards, des coûts supplémentaires et une baisse de qualité.

  • Checklist d’Intégration d’un Nouvel Employé
  • Checklist de Communication de Projet
  • Checklist de suivi de projet
  • Checklist pour la formation des employés
  • Checklist pour la Gestion de Trésorerie
  • Checklist pour la Gestion des Absences
  • Checklist pour la Gestion des Conflits Internes
  • Checklist pour la gestion des fournisseurs
  • Checklist pour la Planification des Tâches
  • Checklist pour la Satisfaction Client
  • Checklist pour le Démarrage d’un Projet
  • Checklist pour le Recrutement
  • Checklist pour le Suivi des Paiements
  • Checklist pour les déplacements professionnels
  • Checklist pour les Évaluations de Performance
  • Checklist pour une Réunion

Bonus

Des guides clairs et pratiques pour maîtriser la gestion et renforcer vos compétences

-Les 10 moyens les plus faciles pour trouver des Clients 

-Guide ultime de productivitépour les entrepreneurs

-Guide Pratique sur la Gestion des Conflits pour les Managers

-10 Secrets pour Réussir dans l’Entrepreneuriat : Un Guide Complet

-Comment Motiver ses Collaborateurs

-Recrutement Simplifié : Attirez, Sélectionnez et Intégrez les Talents Idéaux avec Efficacité

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perdre du temps sur des tâches répétitives, à manquer d’organisation et à rencontrer des difficultés dans la gestion quotidienne de votre entreprise, ces modèles peuvent être la solution idéale.

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Nous proposons ce pack car nous avons remarqué que de nombreux
entrepreneurs n’ont pas les modèles/outils nécessaires à une gestion correcte
de leur entreprise , souvent freinés par le manque de temps et des
connaissances limitées en informatique .
Dans le but d’assister ces entrepreneurs, nous offrons un pack complet
comprenant tous les outils essentiels indispensables à une gestion
professionnelle de leur entreprise, le tout à un prix abordable.
Notre premier objectif est de permettre aux entrepreneurs de se concentrer sur
leurs activités principales plutôt que de perdre un temps précieux à rechercher
des modèles/outils/formulaires … sur internet.
Nous enrichissons continuellement le contenu de Nos packs pour soutenir les
entrepreneurs.
Nous rassemblons et nous filtrons toutes informations pertinentes ,modèles
,outils …. utiles qui peuvent vraiment faire la différence pour ceux qui
cherchent à démarrer ou à développer leur entreprise.

F.A.Q.

Non , il ne s’agit pas d’un logiciel .

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Bien sûr ! Tous nos modèles sont facilement personnalisables. Vous pouvez les modifier selon vos besoins spécifiques, que ce soit en ajoutant le logo de votre entreprise ou en modifiant certains textes pour les adapter à vos politiques internes

Oui, nous offrons un support technique en cas de difficultés lors de l’utilisation des modèles. Vous pouvez contacter notre équipe d’assistance et nous serons ravis de vous aider

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